Перед подачей проектной документации на экспертизу необходимо убедиться в её полноте, соответствии нормативным требованиям и техническим регламентам. Документация должна быть подготовлена с учётом действующих стандартов, а также специфики объекта строительства и условий региона. Это особенно важно для обеспечения положительного заключения экспертизы без возврата на доработку.
Состав проектной документации регламентируется Постановлением Правительства РФ №87. Отступление от этого перечня недопустимо: отсутствие даже одного раздела может стать основанием для отказа в приёме на экспертизу. Ниже представлены основные элементы, которые обязаны присутствовать в комплекте документации.
Для объектов, расположенных в специфических климатических зонах, включая Мурманскую область, обязательна привязка проектных решений к реальным условиям: температурным режимам, ветровой нагрузке, сезонному пучению грунта, снежным нагрузкам. Указанные параметры должны быть обоснованы в пояснительной записке и учтены при расчётах.
Все материалы подаются в систематизированной форме, с разбивкой по томам. Допускается как бумажный, так и электронный формат, но при этом каждый файл должен быть снабжён чётким наименованием и содержанием. При наличии BIM-модели — она оформляется в соответствии с требованиями экспертизы, прилагается в открытых форматах.
В рамках обследования документации для административного здания в г. Мурманске, экспертиза отклонила проект из-за отсутствия раздела «Инженерное обеспечение». Проектировщик счёл достаточным указать инженерные решения в виде примечаний на чертежах. Экспертиза указала на нарушение Постановления №87, потребовав предоставить полноценный раздел с расчётами, схемами и обоснованиями. После доработки документация была принята и получила положительное заключение.