Как заказчику проверить смету до подачи на экспертизу

Независимая проверка сметной документации до её подачи на экспертизу позволяет техническому заказчику выявить критические ошибки, снизить риск возврата проекта и сэкономить время на доработки. Для этого важно использовать последовательную методику контроля, охватывающую как формальные, так и содержательные аспекты расчётов. Такая проверка особенно актуальна для объектов с ограниченными сроками реализации или финансированием из бюджетных источников.

Что должен проверить заказчик в сметной документации

Даже при наличии профессионального сметчика со стороны проектной организации заказчик обязан убедиться в корректности ключевых параметров сметы. Ниже приведены основные блоки контроля, которые необходимо пройти перед передачей документации в экспертную организацию.

• Наличие полного комплекта — локальные сметы, сводный сметный расчёт, пояснительная записка, ведомости объёмов работ и при необходимости — ресурсные расчёты.
• Соответствие объёмов проектной части — сопоставление количественных показателей смет с чертежами и спецификациями, отсутствие дублирующих или «висящих» позиций.
• Применение актуальных расценок — проверка, используются ли последние редакции ФЕР/ТЕР и применимы ли они к региону строительства (например, ТЕР по Мурманской области).
• Корректность индексов и коэффициентов — анализ, применены ли официальные индексы Минстроя за нужный период и обоснованы ли повышающие коэффициенты (зимние условия, удалённость и т. д.).
• Наличие ошибок в расчётах — арифметические проверки, соответствие итогов, правильное применение НДС и сборов.

Инструменты и подходы к проверке

Проверку можно проводить вручную с использованием сметных форм, либо с помощью специализированных программ: «ГРАНД-Смета», «Смета.РУ», «ABC-Смета» и др. Заказчику рекомендуется запрашивать выгрузку сметы в формате Excel и PDF, а также пояснения от сметчика по каждому коэффициенту и применённой базе. При необходимости следует привлекать независимого эксперта для экспресс-аудита.

Практический пример: выявление ошибок до подачи на экспертизу

При подготовке проектной документации на строительство объекта дорожной инфраструктуры в Мурманской области технический заказчик запросил независимую проверку смет. Аудитор выявил расхождение в расчёте объёма щебня, используемого в подушке основания: в проекте было 1250 м³, а в смете — 1750 м³. Также отсутствовали расценки на зимние условия. После корректировки документация была подана в экспертизу и получила положительное заключение без замечаний.