Сметная документация — неотъемлемая часть проектной документации, подлежащая обязательной проверке в ходе экспертизы. Даже при корректных технических решениях проект может получить отрицательное заключение исключительно из-за ошибок в сметах. Знание типовых нарушений позволяет техническим заказчикам и сметчикам минимизировать риски отказа и сократить сроки согласования проекта.
Ниже приведён перечень распространённых ошибок, которые наиболее часто фиксируются экспертными организациями при проверке сметной части проектной документации. Эти ошибки влияют на достоверность определения стоимости и служат основанием для возврата документации на доработку.
В случае выявления перечисленных нарушений проект возвращается на доработку без возможности получения положительного заключения. Это влечёт не только дополнительную временную задержку, но и увеличение стоимости проекта за счёт повторного согласования, перерасчётов и возможной корректировки расценок. Важно предусматривать двойную проверку смет перед подачей — как со стороны сметчика, так и технического заказчика.
При проверке сметной части проекта многофункционального здания в Мурманской области экспертная организация выявила нарушение: в трёх локальных сметах были применены коэффициенты накладных расходов 100%, тогда как нормативным максимумом для данных работ было значение 87%. После пересмотра и перерасчёта с учётом допустимых значений проект был повторно подан и получил положительное заключение.