При реализации строительных проектов, финансируемых по 44-ФЗ и 223-ФЗ, особое значение приобретает корректность и прозрачность сметной документации. Её аудит позволяет проверить соответствие установленным нормам и исключить завышенные или необоснованные расходы, что критично как для заказчиков, так и для участников закупки. Проведение такого аудита необходимо до размещения закупки или подписания контракта, особенно в рамках госконтроля.
Аудит сметной документации проводится для оценки достоверности, правомерности применения нормативов и соответствия методикам ценообразования. Ниже указаны основные задачи такого анализа в рамках контрактных процедур.
Для закупок по 44-ФЗ необходимо подтверждение достоверности сметной стоимости в составе документации для обоснования НМЦК. В рамках 223-ФЗ сметы могут служить основой для договорных условий с подрядчиком. Во всех случаях сметная документация должна быть согласована с требованиями нормативных методик, включая Постановление Правительства № 145 от 2021 года и Методические рекомендации Минстроя.
Администрацией одного из районов Мурманской области был инициирован аудит проектной и сметной документации перед размещением аукциона на строительство ФОКа. Аудит выявил завышение НМЦК более чем на 6% за счёт неправомерного применения коэффициентов на стеснённые условия, не подтверждённых проектом. После корректировки смет и снижения стоимости закупка была размещена, а контракт заключён без претензий со стороны контрольных органов.